- Mejor tomador de notas con IA gratuito: Fathom. Su plan gratuito incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas con resúmenes instantáneos con IA.
- Mejor para quienes odian los bots de reuniones: Granola. Graba el audio de tu computadora en lugar de enviar un bot a la llamada. Gratuito con 30 días de historial; $14/mes para acceso ilimitado.
- Mejor para equipos: Fireflies. Transcripción ilimitada incluso en el plan gratuito, además de búsqueda, integraciones con CRM e idiomas en 100+. Pro desde $10/mes facturado anualmente.
- Mejor para conferencias, entrevistas y subtítulos en vivo: Otter. 300 minutos gratuitos al mes; Pro desde $8,33/mes facturado anualmente.
- ¿Ya estás pagando por Zoom o Google? Zoom AI Companion viene incluido con planes pagos de Zoom, y Gemini puede tomar notas en Google Meet en planes Workspace elegibles y Google AI Pro.
Un tomador de notas con IA escucha una reunión, una conferencia o una nota de voz y la convierte en una transcripción, un resumen breve y una lista de tareas pendientes, para que puedas prestar atención en lugar de escribir. Ahora hay docenas de ellas. Esta guía compara las que la mayoría de las personas eligen, utilizando los precios y límites en la página de precios de cada empresa, verificados en octubre de 2026.
Los mejores tomadores de notas con IA de un vistazo
| Herramienta | Ideal para | Plan gratuito | Plan principal pagado | ¿Se une como bot? |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Uso gratuito, llamadas de ventas y con clientes | Grabaciones y resúmenes ilimitados | Premium, $16/mes facturado anualmente ($20 mensual) | Bot o sin bot (beta) |
| Granola | Notas sin bot en tu propio dispositivo | Sí, 30 días de historial | Business, $14/mes | No |
| Fireflies | Equipos, búsqueda e integraciones | Transcripción ilimitada, 400 min de almacenamiento | Pro, $10/mes facturado anualmente ($18 mensual) | Sí (la extensión de Chrome puede grabar sin ella) |
| Otter | Conferencias, entrevistas, subtítulos en vivo | 300 min/mes, límite de 30 min | Pro, $8,33/mes facturado anualmente ($16,99 mensual) | Sí |
| Zoom AI Companion | Usuarios de Zoom | Limitado | Incluido con planes pagos de Zoom | Desarrollado en |
| Gemini en Google Meet | Usuarios de Google Workspace | No | Planes Workspace elegibles, Google AI Pro | Desarrollado en |
1. Fathom — mejor tomador de notas con IA gratuito
El plan gratuito de Fathom es inusualmente generoso: su página de precios lista grabaciones y transcripciones ilimitadas, resúmenes instantáneos de llamadas con IA, clips y búsqueda entre llamadas en la capa gratuita, con la opción de un bot de reuniones o captura sin bot (en beta). Premium ($20 al mes, o $16 facturado anualmente) añade resúmenes avanzados, elementos de acción generados por IA y un asistente conversacional con el que puedes consultar llamadas pasadas; Team es $19 por usuario ($15 anualmente, mínimo de dos usuarios). Elige Fathom si quieres notas de reuniones sólidas sin pagar.
2. Granola — mejor si no quieres un bot en la llamada
La mayoría de los asistentes de notas se unen a tu reunión como un participante adicional, lo que a algunas personas les resulta incómodo. Granola no lo hace: captura el audio de tu dispositivo, así que nadie ve un bot, y funciona como un bloc de notas donde anotas unas pocas palabras y la IA completa el resto. Precios de Granola lista un plan Básico gratuito con 30 días de historial de reuniones, Business a $14 por usuario al mes para notas e historial ilimitados, y Enterprise a $35 con controles de seguridad y administración. Tiene aplicaciones para desktop, iOS, Android y Apple Watch. Elige Granola si realizas muchas llamadas y quieres notas que parezcan propias. Como graba en tu dispositivo, avisa a los demás participantes de la reunión que estás grabando, ya que la ley en muchos lugares lo requiere.
3. Fireflies — mejor para equipos
Fireflies se une a Zoom, Google Meet, Teams y otras plataformas, transcribe en más de 100 idiomas y te permite buscar todo lo dicho en tus reuniones. Su página de precios muestra un plan Gratis con transcripción ilimitada, resúmenes de IA limitados y 400 minutos de almacenamiento por equipo; Pro a $10 por usuario al mes facturado anualmente ($18 mensuales) con resúmenes ilimitados, grabación de video y 8.000 minutos de almacenamiento; y Empresarial a $19 anuales ($29 mensuales) con almacenamiento ilimitado y análisis del equipo. Su extensión de Chrome puede grabar sin el bot de Fireflies. Elige Fireflies si quieres un registro compartible y buscable de las reuniones de tu equipo conectado a tu CRM y otras herramientas.
4. Otter — mejor para conferencias, entrevistas y subtítulos en vivo
Otter es una de las aplicaciones de transcripción de IA más antiguas y es popular entre estudiantes, periodistas y cualquiera que grabe en persona desde un teléfono. La página de precios de Otter lista el plan Básico gratuito a 300 minutos al mes con un límite de 30 minutos por conversación, Pro a $16,99 al mes o $8,33 facturados anualmente (1.200 minutos, 90 minutos por conversación) y Empresarial a $30 al mes o $19,99 anuales con reuniones ilimitadas y hasta cuatro horas por conversación. Los estudiantes y profesores con correo .edu obtienen descuento en Pro. Elige Otter si grabas conversaciones largas o entrevistas y quieres subtítulos en vivo mientras escuchas.
5. Opciones integradas que es posible que ya tengas
- Zoom AI Companion resume reuniones, responde preguntas sobre lo que se dijo y redacta seguimientos. Se incluye sin costo adicional con planes pagos de Zoom Workplace, según las guías de precios de Zoom; las cuentas gratuitas de Zoom solo obtienen una versión limitada.
- Gemini en Google Meet («Tomar notas por mí») escribe notas en un Documento de Google. El organizador de la reunión necesita un plan de Google Workspace elegible (Business Standard o superior), y desde junio de 2026 los suscriptores de Google AI Pro y Ultra también pueden usarlo. Si ya pagas por Google AI Pro, consulta qué más incluyen los planes de Google AI.
- Microsoft Teams ofrece resúmenes de reuniones con IA a través de licencias de Copilot de Microsoft para cuentas de trabajo.
Si solo te reúnes en una plataforma y ya pagas por ella, prueba la herramienta integrada antes de comprar otra suscripción.
Cómo elegir
- La quieres gratis: Fathom, luego el plan gratuito de Fireflies.
- No te gustan los bots en las llamadas: Granola, o el modo sin bot de Fathom.
- Tu equipo necesita un archivo de reuniones buscable: Fireflies.
- Grabas conferencias o entrevistas en persona: Otter.
- Vives en Zoom o Google Workspace: primero prueba el asistente integrado.
Para convertir notas en documentos o correos pulidos después, cualquier asistente general funciona bien; consulta nuestra comparación de los mejores chatbots de IA. Para investigar entre tus propios documentos, la herramienta de bloc de notas de Google se cubre en nuestro reseña de NotebookLM.
Privacidad y consentimiento
Grabar a las personas tiene normas. En muchos países y estados de EE.UU., todos los participantes en una conversación deben estar de acuerdo con ser grabados. Comunica a los participantes que estás usando un tomador de notas, consulta la política de tu empresa antes de conectar uno a calendarios de trabajo, y revisa la configuración de datos de cada herramienta: varias te permiten limitar el tiempo de almacenamiento o mantener las transcripciones fuera del entrenamiento de IA. Ten cuidado con llamadas confidenciales como reuniones médicas, legales o de RRHH a menos que la herramienta ofrezca el cumplimiento normativo que tu trabajo requiere.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA en 2026?
Para la mayoría de las personas, Fathom: su plan gratuito incluye grabaciones, transcripciones y resúmenes con IA ilimitados. Granola es la mejor opción si no quieres que un bot se una a tus llamadas, Fireflies es mejor para equipos, y Otter es mejor para conferencias y entrevistas.
¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA gratuito?
Fathom, cuyo plan gratuito ofrece grabaciones y transcripciones ilimitadas con resúmenes instantáneos. Fireflies también ofrece transcripción ilimitada de forma gratuita, con resúmenes con IA limitados y 400 minutos de almacenamiento.
¿Existe un asistente de notas de IA que no se una a la reunión?
Sí. Granola graba el audio de tu computadora en lugar de unirse como un bot, Fathom tiene un modo sin bot en beta, y la extensión de Chrome de Fireflies puede grabar sin su bot. Aún así deberías avisar a los demás que estás grabando.
¿Puede ChatGPT tomar notas de reuniones?
ChatGPT puede resumir una transcripción o grabación que le proporciones, y OpenAI lista un modo de grabación entre las características de ChatGPT en algunos planes. Un tomador de notas dedicado sigue siendo más conveniente para reuniones regulares porque se une o graba automáticamente y mantiene un historial buscable.
¿Son legales los tomadores de notas con IA?
Sí, pero las leyes de grabación varían. Muchos lugares requieren que todos en la conversación den consentimiento. Anuncia la grabación al inicio de la reunión y sigue las reglas de tu organización.