- Bester kostenloser KI-Notizenmacher: Fathom. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkripte mit sofortigen KI-Zusammenfassungen.
- Am besten für Menschen, die Meeting-Bots hassen: Granola. Es zeichnet das Audio deines Computers auf, anstatt einen Bot in den Anruf zu senden. Kostenlos mit 30 Tagen Chronik; 14 $/Monat für unbegrenzten Zugang.
- Am besten für Teams: Fireflies. Unbegrenzte Transkription auch im kostenlosen Plan, sowie Suche, CRM-Integrationen und über 100 Sprachen. Pro ab 10 $/Monat jährlich abgerechnet.
- Am besten für Vorträge, Interviews und Live-Untertitel: Otter. 300 kostenlose Minuten pro Monat; Pro ab 8,33 $/Monat jährlich abgerechnet.
- Zahlst du bereits für Zoom oder Google? Zoom AI Companion ist in bezahlten Zoom-Plänen enthalten, und Gemini kann Notizen in Google Meet bei berechtigten Workspace- und Google AI Pro-Plänen machen.
Ein KI-Notizenmacher hört sich eine Besprechung, einen Vortrag oder eine Sprachnachricht an und wandelt sie in ein Transkript, eine kurze Zusammenfassung und eine Liste von Aktionspunkten um, damit du aufmerksam sein kannst, anstatt zu tippen. Es gibt mittlerweile Dutzende davon. Dieser Leitfaden vergleicht diejenigen, zwischen denen sich die meisten Menschen entscheiden, basierend auf den Preisen und Limits auf den Preisseiten der einzelnen Unternehmen, überprüft im Oktober 2026.
Die besten KI-Notizenmacher auf einen Blick
| Tool | Ideal für | Kostenlos Plan | Hauptplan mit Bezahlung | Tritt als Bot bei? |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Kostenlose Nutzung, Vertriebs- und Kundenanrufe | Unbegrenzte Aufzeichnungen und Zusammenfassungen | Premium, 16 $/Monat jährlich (20 $ monatlich) | Bot oder ohne Bot (Beta) |
| Granola | Bot-freie Notizen auf deinem eigenen Gerät | Ja, 30 Tage Chronik | Business, 14 $/Monat | Nein |
| Fireflies | Teams, Suche und Integrationen | Unbegrenzte Transkription, 400 Min Speicher | Pro, 10 $/Monat jährlich (18 $ monatlich) | Ja (Chrome-Erweiterung kann ohne Bot aufzeichnen) |
| Otter | Vorträge, Interviews, Live-Untertitel | 300 Min/Monat, 30-Min-Limit | Pro, 8,33 $/Monat jährlich (16,99 $ monatlich) | Ja |
| Zoom AI Companion | Zoom-Benutzer | Begrenzt | In bezahlten Zoom-Plänen enthalten | Implementiert in |
| Gemini in Google Meet | Google Workspace-Benutzer | Nein | Berechtigte Workspace-Pläne, Google AI Pro | Implementiert in |
1. Fathom – bester kostenloser KI-Notizenmacher
Der kostenlose Plan von Fathom ist ungewöhnlich großzügig: die Preisseite listet unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen, sofortige KI-Anrufzusammenfassungen, Clips und Suche über Anrufe hinweg in der kostenlosen Version, mit der Wahl eines Meeting-Bots oder Bot-freier Erfassung (in Beta). Premium (20 $ pro Monat oder 16 $ jährlich abgerechnet) fügt erweiterte Zusammenfassungen, KI-generierte Aktionspunkte und einen gesprächigen Assistenten hinzu, den du zu vergangenen Anrufen befragen kannst; Team kostet 19 $ pro Benutzer (15 $ jährlich, Minimum zwei Benutzer). Wähle Fathom, wenn du solide Besprechungsnotizen ohne Bezahlung möchtest.
2. Granola – am besten, wenn du keinen Bot im Anruf möchtest
Die meisten Notiz-Apps treten Ihrem Meeting als zusätzlicher Teilnehmer bei, was manche Menschen unangenehm finden. Granola tut das nicht: Sie erfasst die Audioausgabe Ihres Geräts, sodass niemand einen Bot sieht, und funktioniert als Notizblock, auf dem Sie ein paar Wörter notieren und die KI den Rest ausfüllt. Granola-Preisgestaltung listet einen kostenlosen Einstieg Plan mit 30 Tagen Meeting-Verlauf auf, Business für 14 US-Dollar pro Benutzer pro Monat für unbegrenzte Notizen und Verlauf sowie Enterprise für 35 US-Dollar mit Sicherheits- und Admin-Kontrollen. Es bietet Apps für Desktop, iOS, Android und Apple Watch. Wählen Sie Granola wenn Sie viele Anrufe führen und sich Notizen wünschen, die sich wie Ihre eigenen anfühlen. Da die Aufzeichnung auf Ihrem Gerät stattfindet, teilen Sie den anderen Teilnehmern mit, dass Sie aufzeichnen, da dies in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. Fireflies – am besten für Teams
Fireflies verbindet sich mit Zoom, Google Meet, Teams und anderen Plattformen, transkribiert in über 100 Sprachen und ermöglicht es Ihnen, alles zu durchsuchen, was in Ihren Meetings gesagt wurde. Seine Preisseite zeigt einen Kostenlos Plan mit unbegrenzter Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen und 400 Minuten Speicher pro Team; Pro für 10 US-Dollar pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (18 US-Dollar monatlich) mit unbegrenzten Zusammenfassungen, Videoaufzeichnung und 8.000 Minuten Speicher; sowie Business für 19 US-Dollar jährlich (29 US-Dollar monatlich) mit unbegrenztem Speicher und Team-Analysen. Seine Chrome-Erweiterung kann ohne den Fireflies-Bot aufzeichnen. Wählen Sie Fireflies wenn Sie ein gemeinsames, durchsuchbares Archiv der Meetings Ihres Teams möchten, das mit Ihrem CRM und anderen Tools verbunden ist.
4. Otter – am besten für Vorträge, Interviews und Live-Untertitel
Otter ist eine der ältesten KI-Transkriptions-Apps und ist beliebt bei Studierenden, Journalisten und allen, die Aufzeichnungen persönlich auf einem Telefon machen. Otters Preisseite listet den kostenlosen Einstieg Plan mit 300 Minuten pro Monat und einer Obergrenze von 30 Minuten pro Gespräch auf, Pro für 16,99 US-Dollar pro Monat oder 8,33 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung (1.200 Minuten, 90 Minuten pro Gespräch) sowie Business für 30 US-Dollar pro Monat oder 19,99 US-Dollar jährlich mit unbegrenzten Meetings und bis zu vier Stunden pro Gespräch. Studierende und Lehrkräfte mit einer .edu-Adresse erhalten einen Rabatt auf Pro. Wählen Sie Otter wenn Sie lange Gespräche oder Interviews aufzeichnen und möchten Echtzeit-Untertitel während des Hörens haben.
5. Integrierte Optionen, die du möglicherweise bereits hast
- Zoom AI Companion fasst Meetings zusammen, beantwortet Fragen zu dem Gesagten und entwirft Folgearbeiten. Es ist in bezahlten Zoom Workplace-Plänen ohne zusätzliche Kosten enthalten, laut Zoom-Preisführern; kostenlose Zoom-Konten erhalten nur eine begrenzte Version.
- Gemini in Google Meet („Notizen für mich schreiben“) schreibt Notizen in ein Google Docs-Dokument. Der Meeting-Organisator benötigt einen geeigneten Google Workspace-Plan (Business Standard oder höher), und seit Juni 2026 Google AI Pro und Ultra Abonnenten können es auch verwenden. Wenn Sie bereits für Google AI Pro bezahlen, siehe was sonst in den Google AI-Plänen enthalten ist.
- Microsoft Teams bietet KI-Meeting-Zusammenfassungen über Microsoft Copilot-Lizenzen für Geschäftskonten an.
Falls Sie sich nur auf einer Plattform treffen und bereits dafür bezahlen, probieren Sie das integrierte Tool aus, bevor Sie ein anderes Abonnement kaufen.
So wählen Sie aus
- Sie möchten es kostenlos: Fathom, dann der kostenlose Plan von Fireflies.
- Sie mögen keine Bots in Anrufen: Granola oder Fathoms Bot-freier Modus.
- Ihr Team benötigt ein durchsuchbares Meeting-Archiv: Fireflies.
- Sie zeichnen Vorlesungen oder Interviews persönlich auf: Otter.
- Sie nutzen hauptsächlich Zoom oder Google Workspace: zuerst den integrierten Assistenten.
Um Notizen später in ausgefeilte Dokumente oder E-Mails umzuwandeln, funktioniert jeder allgemeine Assistent gut; siehe unseren Vergleich der besten KI-Chatbots. Für Recherche in Ihren eigenen Dokumenten ist Googles Notizbuch-Tool in unserem NotebookLM-Rezension.
Datenschutz und Zustimmung
Das Aufzeichnen von Personen unterliegt Regeln. In vielen Ländern und US-Bundesstaaten müssen alle Personen in einem Gespräch der Aufzeichnung zustimmen. Teilen Sie den Teilnehmern mit, dass Sie einen Notiz-Maker verwenden, überprüfen Sie die Richtlinie Ihres Unternehmens, bevor Sie einen mit Arbeitskalendern verbinden, und schauen Sie sich die Datenschutzeinstellungen der einzelnen Tools an: Mehrere ermöglichen es Ihnen, die Speicherzeit zu begrenzen oder Abschriften aus dem KI-Training auszuschließen. Seien Sie vorsichtig bei vertraulichen Anrufen wie medizinischen, rechtlichen oder HR-Meetings, es sei denn, das Tool bietet die Compliance, die Ihre Arbeit erfordert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der beste KI-Notizenmacher im Jahr 2026?
Für die meisten Menschen ist es Fathom: Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen. Granola ist die beste Wahl, wenn du keinen Bot in deinen Anrufen möchtest, Fireflies ist am besten für Teams, und Otter ist am besten für Vorträge und Interviews.
Was ist der beste kostenlose KI-Notizenmacher?
Fathom, dessen kostenloser Plan unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen mit sofortigen Zusammenfassungen bietet. Fireflies bietet auch unbegrenzte Transkription kostenlos an, mit eingeschränkten KI-Zusammenfassungen und 400 Minuten Speicher.
Gibt es einen KI-Notiz-Maker, der dem Meeting nicht beitritt?
Ja. Granola zeichnet die Audioausgabe Ihres Computers statt als Bot auf, Fathom hat einen Bot-freien Modus in der Beta-Phase, und die Chrome-Erweiterung von Fireflies kann ohne seinen Bot aufzeichnen. Sie sollten den anderen dennoch mitteilen, dass Sie aufzeichnen.
Kann ChatGPT Besprechungsnotizen machen?
ChatGPT kann ein Transkript oder eine Aufzeichnung, die du ihm gibst, zusammenfassen, und OpenAI listet einen Record-Modus unter ChatGPT-Funktionen bei einigen Plänen auf. Ein dedizierter Notizenmacher ist für regelmäßige Besprechungen immer noch praktischer, da er automatisch beitritt oder aufzeichnet und eine durchsuchbare Chronik behält.
Sind KI-Notizenmacher legal?
Ja, aber Aufzeichnungsgesetze unterscheiden sich. Viele Orte erfordern die Zustimmung aller im Gespräch. Kündigen Sie die Aufzeichnung zu Beginn des Meetings an und befolgen Sie die Regeln Ihrer Organisation.