- Miglior AI note taker gratuito: Fathom. Il suo piano gratuito include registrazioni e trascrizioni illimitate con riassunti AI istantanei.
- Il migliore per chi odia i bot nelle riunioni: Granola. Registra l'audio del tuo computer anziché inviare un bot nella call. Gratuito con 30 giorni di cronologia; $14/mese per accesso illimitato.
- Il migliore per i team: Fireflies. Trascrizione illimitata anche nel piano gratuito, più ricerca, integrazioni CRM e oltre 100 lingue. Pro da $10/mese fatturato annualmente.
- Il migliore per lezioni, interviste e sottotitoli in diretta: Otter. 300 minuti gratuiti al mese; Pro da $8,33/mese fatturato annualmente.
- Stai già pagando per Zoom o Google? Zoom AI Companion è incluso nei piani Zoom a pagamento, e Gemini può prendere appunti in Google Meet nei piani Workspace idonei e Google AI Pro.
Un AI note taker ascolta una riunione, una lezione o un memo vocale e lo trasforma in trascrizione, riassunto breve e lista di azioni, così puoi prestare attenzione invece di digitare. Ce ne sono ormai decine. Questa guida confronta quelli che la maggior parte delle persone sceglie, utilizzando i prezzi e i limiti dalle pagine di pricing di ciascuna azienda, verificati a ottobre 2026.
I migliori AI note taker a colpo d'occhio
| Strumento | Ideale per | Piano gratuito | Piano principale a pagamento | Si unisce come bot? |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Uso gratuito, call di vendita e clienti | Registrazioni e riassunti illimitati | Premium, $16/mese fatturato annualmente ($20 mensili) | Con bot o senza bot (beta) |
| Granola | Appunti senza bot sul tuo dispositivo | Sì, 30 giorni di cronologia | Business, $14/mese | No |
| Fireflies | Team, ricerca e integrazioni | Trascrizione illimitata, 400 min di spazio | Pro, $10/mese fatturato annualmente ($18 mensili) | Sì (l'estensione Chrome può registrare senza di essa) |
| Otter | Lezioni, interviste, sottotitoli in diretta | 300 min/mese, limite 30 min | Pro, $8,33/mese fatturato annualmente ($16,99 mensili) | Sì |
| Zoom AI Companion | Utenti Zoom | Limitato | Incluso nei piani Zoom a pagamento | Implementato in |
| Gemini in Google Meet | Utenti Google Workspace | No | Piani Workspace idonei, Google AI Pro | Implementato in |
1. Fathom — miglior AI note taker gratuito
Il piano gratuito di Fathom è straordinariamente generoso: la sua pagina di pricing elenca registrazioni e trascrizioni illimitate, riassunti AI istantanei delle call, clip e ricerca tra le call nel livello gratuito, con la scelta di un bot per le riunioni o cattura senza bot (in beta). Premium ($20 al mese, o $16 fatturato annualmente) aggiunge riassunti avanzati, azioni generate da AI e un assistente conversazionale con cui puoi chiedere informazioni sulle call precedenti; Team è $19 per utente ($15 annualmente, minimo due utenti). Scegli Fathom se vuoi appunti di riunione solidi senza pagare.
2. Granola — il migliore se non vuoi un bot nella call
La maggior parte dei registratori di riunioni si unisce alla tua riunione come un partecipante aggiuntivo, cosa che ad alcuni può sembrare imbarazzante. Granola non lo fa: cattura l'audio del tuo dispositivo, quindi nessuno vede un bot, e funziona come un blocco note dove scrivi poche parole e l'AI completa il resto. I prezzi di Granola elenca un piano Base gratuito con 30 giorni di cronologia delle riunioni, Business a 14 dollari per utente al mese per note e cronologia illimitate, ed Enterprise a 35 dollari con controlli di sicurezza e amministrativi. Dispone di app per desktop, iOS, Android e Apple Watch. Scegli Granola se partecipi a molte chiamate e desideri note che sembrino tue. Poiché registra sul tuo dispositivo, comunica agli altri partecipanti della riunione che stai registrando, poiché molte leggi lo richiedono.
3. Fireflies — il migliore per i team
Fireflies si unisce a Zoom, Google Meet, Teams e altre piattaforme, trascrive in più di 100 lingue e ti permette di cercare tutto ciò che è stato detto in tutte le tue riunioni. La sua pagina dei prezzi mostra un piano Gratuito con trascrizione illimitata, riassunti AI limitati e 400 minuti di storage per team; Pro a 10 dollari per posto al mese fatturato annualmente (18 dollari mensili) con riassunti illimitati, registrazione video e 8.000 minuti di storage; e Business a 19 dollari annuali (29 dollari mensili) con storage illimitato e analitiche del team. La sua estensione Chrome può registrare senza il bot di Fireflies. Scegli Fireflies se desideri un registro condiviso e ricercabile delle riunioni del tuo team collegato al tuo CRM e altri strumenti.
4. Otter — il migliore per lezioni, interviste e sottotitoli in diretta
Otter è una delle app di trascrizione AI più antiche ed è popolare tra studenti, giornalisti e chiunque registri di persona da un telefono. La pagina dei prezzi di Otter elenca il piano Base gratuito a 300 minuti al mese con un limite di 30 minuti per conversazione, Pro a 16,99 dollari al mese o 8,33 fatturati annualmente (1.200 minuti, 90 minuti per conversazione) e Business a 30 dollari al mese o 19,99 annuali con riunioni illimitate e fino a quattro ore per conversazione. Studenti e insegnanti con un indirizzo .edu ottengono uno sconto su Pro. Scegli Otter se registri lunghe conversazioni o interviste e desideri sottotitoli dal vivo mentre ascolti.
5. Opzioni integrate che potresti già avere
- Zoom AI Companion riassume le riunioni, risponde a domande su ciò che è stato detto e redige il follow-up. È incluso senza costi aggiuntivi con i piani Zoom Workplace pagati, secondo le guide sui prezzi di Zoom; gli account Zoom gratuiti ottengono solo una versione limitata.
- Gemini in Google Meet («Prendi appunti per me») scrive le note in un Google Doc. L'organizzatore della riunione ha bisogno di un piano Google Workspace idoneo (Business Standard o superiore), e dal giugno 2026 gli abbonati a Google AI Pro e Ultra possono utilizzarlo. Se paghi già per Google AI Pro, vedi cos'altro includono i piani Google AI.
- Microsoft Teams offre riassunti di riunioni AI attraverso le licenze Copilot di Microsoft per account di lavoro.
Se sei riunito su una sola piattaforma e la paghi già, prova lo strumento integrato prima di acquistare un altro abbonamento.
Come scegliere
- Lo desideri gratuitamente: Fathom, quindi il piano gratuito di Fireflies.
- Non gradisci i bot nelle chiamate: Granola, o la modalità senza bot di Fathom.
- Il tuo team ha bisogno di un archivio di riunioni ricercabile: Fireflies.
- Registri lezioni o interviste di persona: Otter.
- Vivi in Zoom o Google Workspace: l'assistente integrato per primo.
Per trasformare le note in documenti o email raffinati in seguito, qualsiasi assistente generale funziona bene; consulta il nostro confronto dei migliori chatbot AI. Per la ricerca nei tuoi documenti, lo strumento notebook di Google è coperto nel nostro recensione di NotebookLM.
Privacy e consenso
Registrare persone ha delle regole. In molti paesi e stati USA, tutti i partecipanti a una conversazione devono acconsentire alla registrazione. Comunica ai partecipanti che stai utilizzando un registratore di note, controlla la politica della tua azienda prima di collegarne uno ai calendari di lavoro, e guarda le impostazioni sui dati di ogni strumento: diversi ti permettono di limitare il tempo di archiviazione o mantenere i trascritti fuori dall'addestramento dell'AI. Fai attenzione con le chiamate riservate come quelle mediche, legali o HR a meno che lo strumento non offra la conformità richiesta dal tuo lavoro.
Domande frequenti
Qual è il miglior AI note taker nel 2026?
Per la maggior parte delle persone, Fathom: il suo piano gratuito include registrazioni, trascrizioni e riassunti AI illimitati. Granola è la scelta migliore se non vuoi un bot nella tua call, Fireflies è il migliore per i team, e Otter è il migliore per lezioni e interviste.
Qual è il miglior AI note taker gratuito?
Fathom, il cui piano gratuito offre registrazioni e trascrizioni illimitate con riassunti istantanei. Fireflies offre anche trascrizione illimitata gratuitamente, con riassunti AI limitati e 400 minuti di spazio di archiviazione.
Esiste un registratore di note AI che non si unisce alla riunione?
Sì. Granola registra l'audio del tuo computer invece di unirsi come bot, Fathom ha una modalità senza bot in beta, e l'estensione Chrome di Fireflies può registrare senza il suo bot. Dovresti comunque comunicare agli altri che stai registrando.
ChatGPT può prendere appunti delle riunioni?
ChatGPT può riassumere una trascrizione o una registrazione che gli fornisci, e OpenAI elenca una modalità di registrazione tra le funzionalità di ChatGPT su alcuni piani. Un note taker dedicato è comunque più conveniente per le riunioni regolari perché si unisce o registra automaticamente e mantiene una cronologia consultabile.
Gli AI note taker sono legali?
Sì, ma le leggi sulla registrazione variano. Molti luoghi richiedono il consenso di tutti i partecipanti alla conversazione. Annuncia la registrazione all'inizio della riunione e segui le regole della tua organizzazione.