- Melhor aplicativo de anotações com IA gratuito: Fathom. Seu plano gratuito inclui gravações e transcrições ilimitadas com resumos com IA instantâneos.
- Melhor para quem odeia bots de reunião: Granola. Ele grava o áudio do seu computador em vez de enviar um bot para a chamada. Gratuito com 30 dias de histórico; $14/mês para ilimitado.
- Melhor para equipes: Fireflies. Transcrição ilimitada mesmo no plano gratuito, além de pesquisa, integrações com CRM e mais de 100 idiomas. Pro a partir de $10/mês cobrado anualmente.
- Melhor para palestras, entrevistas e legendas ao vivo: Otter. 300 minutos gratuitos por mês; Pro a partir de $8,33/mês cobrado anualmente.
- Já paga por Zoom ou Google? Zoom AI Companion vem com planos pagos de Zoom, e Gemini pode fazer anotações no Google Meet em planos elegíveis de Workspace e Google AI Pro.
Um aplicativo de anotações com IA ouve uma reunião, uma palestra ou um memorando de voz e a transforma em uma transcrição, um resumo breve e uma lista de tarefas, para que você possa prestar atenção em vez de digitar. Existem agora dezenas deles. Este guia compara os que a maioria das pessoas escolhe, usando os preços e limites na página de preços de cada empresa, verificados em outubro de 2026.
Os melhores aplicativos de anotações com IA em resumo
| Ferramenta | Melhor para | Plano Gratuito | Plano pago principal | Entra como um bot? |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Uso livre, chamadas comerciais e com clientes | Gravações e resumos ilimitados | Premium, $16/mês cobrado anualmente ($20 mensalmente) | Bot ou sem bot (beta) |
| Granola | Anotações sem bot no seu próprio dispositivo | Sim, 30 dias de histórico | Business, $14/mês | Não |
| Fireflies | Equipes, pesquisa e integrações | Transcrição ilimitada, 400 min de armazenamento | Pro, $10/mês cobrado anualmente ($18 mensalmente) | Sim (extensão Chrome pode gravar sem ele) |
| Otter | Palestras, entrevistas, legendas ao vivo | 300 min/mês, limite de 30 min | Pro, $8,33/mês cobrado anualmente ($16,99 mensalmente) | Sim |
| Zoom AI Companion | Usuários de Zoom | Limitado | Incluído em planos pagos de Zoom | Desenvolvido em |
| Gemini no Google Meet | Usuários de Google Workspace | Não | Planos elegíveis de Workspace, Google AI Pro | Desenvolvido em |
1. Fathom — melhor aplicativo de anotações com IA gratuito
O plano gratuito de Fathom é inusitadamente generoso: sua página de preços lista gravações e transcrições ilimitadas, resumos instantâneos com IA, clipes e pesquisa entre chamadas no nível gratuito, com opção de bot de reunião ou captura sem bot (em beta). Premium ($20 por mês ou $16 cobrado anualmente) adiciona resumos avançados, itens de ação gerados com IA e um assistente conversacional para fazer perguntas sobre chamadas passadas; Team é $19 por usuário ($15 anualmente, mínimo de dois usuários). Escolha Fathom se você quer anotações de reunião sólidas sem pagar.
2. Granola — melhor se você não quer um bot na chamada
A maioria dos assistentes de anotações se junta à sua reunião como um participante extra, o que algumas pessoas acham desconfortável. Granola não: ele captura o áudio do seu dispositivo, então ninguém vê um bot, e funciona como um bloco de notas onde você escreve algumas palavras e a IA completa o resto. Preços do Granola lista um plano Básico gratuito com 30 dias de histórico de reuniões, Business por $14 por usuário por mês para anotações e histórico ilimitados, e Enterprise por $35 com controles de segurança e administração. Possui aplicativos para desktop, iOS, Android e Apple Watch. Escolha Granola se você participa de muitas chamadas e quer anotações que pareçam suas. Como ele grava no seu dispositivo, informe as outras pessoas na reunião que você está gravando, pois a lei em muitos lugares exige isso.
3. Fireflies — melhor para equipes
Fireflies se conecta a Zoom, Google Meet, Teams e outras plataformas, transcreve em mais de 100 idiomas e permite pesquisar tudo o que foi dito em suas reuniões. Sua página de preços mostra um plano Gratuito com transcrição ilimitada, resumos de IA limitados e 400 minutos de armazenamento por equipe; Pro por $10 por usuário por mês cobrado anualmente ($18 mensais) com resumos ilimitados, gravação de vídeo e 8.000 minutos de armazenamento; e Empresarial por $19 ao ano ($29 mensais) com armazenamento ilimitado e análise de equipe. Sua extensão Chrome pode gravar sem o bot Fireflies. Escolha Fireflies se você quer um registro compartilhado e pesquisável das reuniões da sua equipe conectado ao seu CRM e outras ferramentas.
4. Otter — melhor para palestras, entrevistas e legendas ao vivo
Otter é um dos aplicativos de transcrição por IA mais antigos e é popular entre estudantes, jornalistas e qualquer pessoa gravando pessoalmente em um telefone. A página de preços do Otter lista o plano Básico gratuito com 300 minutos por mês e limite de 30 minutos por conversa, Pro por $16,99 por mês ou $8,33 cobrado anualmente (1.200 minutos, 90 minutos por conversa) e Empresarial por $30 por mês ou $19,99 ao ano com reuniões ilimitadas e até quatro horas por conversa. Estudantes e professores com endereço .edu recebem desconto no Pro. Escolha Otter se você grava conversas ou entrevistas longas e quer legendas ao vivo enquanto ouve.
5. Opções integradas que você talvez já tenha
- Zoom AI Companion resume reuniões, responde perguntas sobre o que foi dito e redige acompanhamentos. Está incluído sem custo extra nos planos pagos do Zoom Workplace, de acordo com os guias de preços do Zoom; contas Zoom gratuitas obtêm apenas uma versão limitada.
- Gemini no Google Meet («Tire notas para mim») escreve anotações em um Google Doc. O organizador da reunião precisa de um plano Google Workspace elegível (Business Standard ou superior), e desde junho de 2026 os assinantes do Google AI Pro e Ultra também podem usá-lo. Se você já paga pelo Google AI Pro, veja o que mais os planos Google AI incluem.
- Microsoft Teams oferece resumos de reunião com IA através das licenças Copilot da Microsoft para contas de trabalho.
Se você usa apenas uma plataforma e já paga por ela, experimente a ferramenta integrada antes de comprar outra assinatura.
Como escolher
- Você quer gratuitamente: Fathom, depois o plano gratuito do Fireflies.
- Você não gosta de bots entrando em chamadas: Granola, ou o modo sem bot do Fathom.
- Sua equipe precisa de um arquivo de reuniões pesquisável: Fireflies.
- Você grava palestras ou entrevistas pessoalmente: Otter.
- Você trabalha principalmente em Zoom ou Google Workspace: o assistente integrado primeiro.
Para transformar anotações em documentos ou e-mails polidos depois, qualquer assistente geral funciona bem; veja nossa comparação dos melhores chatbots de IA. Para pesquisar em seus próprios documentos, a ferramenta de notebook do Google está coberta em nossa análise do NotebookLM.
Privacidade e consentimento
Gravar pessoas tem regras. Em muitos países e estados dos EUA, todos os participantes de uma conversa devem concordar em serem gravados. Informe aos participantes que está usando um anotador, verifique a política da sua empresa antes de conectar um aos calendários de trabalho e analise as configurações de dados de cada ferramenta: várias permitem limitar o tempo de armazenamento ou manter transcrições fora do treinamento de IA. Tenha cuidado com chamadas confidenciais, como reuniões médicas, legais ou de RH, a menos que a ferramenta ofereça a conformidade que seu trabalho exige.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor aplicativo de anotações com IA em 2026?
Para a maioria das pessoas, Fathom: seu plano gratuito inclui gravações, transcrições e resumos com IA ilimitados. Granola é a melhor opção se você não quer um bot na sua chamada, Fireflies é melhor para equipes e Otter é melhor para palestras e entrevistas.
Qual é o melhor aplicativo de anotações com IA gratuito?
Fathom, cujo plano gratuito oferece gravações e transcrições ilimitadas com resumos instantâneos com IA. Fireflies também oferece transcrição ilimitada gratuitamente, com resumos com IA limitados e 400 minutos de armazenamento.
Existe um assistente de anotações de IA que não entra na reunião?
Sim. Granola grava o áudio do seu computador em vez de entrar como um bot, Fathom tem um modo sem bot em beta, e a extensão Chrome do Fireflies pode gravar sem seu bot. Você ainda deve informar aos outros que está gravando.
ChatGPT pode fazer anotações de reuniões?
ChatGPT pode resumir uma transcrição ou gravação que você fornecer, e OpenAI lista um modo de gravação entre os recursos de ChatGPT em alguns planos. Um aplicativo de anotações dedicado ainda é mais conveniente para reuniões regulares porque entra ou grava automaticamente e mantém um histórico pesquisável.
Aplicativos de anotações com IA são legais?
Sim, mas as leis de gravação diferem. Muitos lugares exigem que todos na conversa consintam. Anuncie a gravação no início da reunião e siga as regras da sua organização.